Может стоит сделать стикеры (темы всегда сверху) напрмиер - с правилами оформления раздач, ссылками на конвертеры и т.д. - тогда темы с раздачами выложенными не по правилам можно будет закрывать с подписью "офрмить правильно раздачу"